Пробовал настроить Outlook для работы с GTD по рекомендации самого Дэвида Аллена. В итоге получается нечто монстрообразное. Вроде красиво, куча настраиваемых фильтров и т.п., но возникают трудности с привязкой почты к задачам, не говоря уже о привязке задач к проектам. Возникает куча ручной работы по синхронизации этих списков.

Также пришлось настраивать почтовый клиент на каждом компьютере. Ну и, конечно же, на мобильных устройствах невозможно получить всего того богатства настроек.

Решил попробовать продукт под названием IQTELL. Очень навороченный продукт! Синхронизируется с кучей почтовых сервисов, имеет много настроек. Что меня больше всего порадовало — позволяет привязывать почту практически к любым событиям — задачам, проектам, поручениям. Кстати, для отслеживания поручений нет необходимости регистрировать всех получателей в системе. На первый взгляд выглядит довольно перегруженным. Попробую поиспользовать какое-то время, чтобы привыкнуть.

desktop

Пробую настроить свою систему для работы с GTD.

К чему я пришёл в своих поисках:

  • нужен универсальный надёжный инструмент, чтобы им было удобно пользоваться и я не забывал в него всё фиксировать;
  • я много работаю с электронной почтой, поэтому он должен быть удобно связан с почтовым клиентом;
  • я активно использую несколько почтовых аккаунтов и мне необходимо видеть оперативную информацию с каждого из них;
  • мне необходимо фиксировать поручения, как полученные, так и выданные.

Пробовал много онлайн инструментов типа doit.im, nozbe.com. У каждого из них как много плюсов, так и много минусов.

Пока пробую настраивать Outlook в соответствии с рекомендациями Дэвида Аллена. Попробую перенести все аккаунты туда. Посмотрим, что из этого выйдет.