Пробовал настроить Outlook для работы с GTD по рекомендации самого Дэвида Аллена. В итоге получается нечто монстрообразное. Вроде красиво, куча настраиваемых фильтров и т.п., но возникают трудности с привязкой почты к задачам, не говоря уже о привязке задач к проектам. Возникает куча ручной работы по синхронизации этих списков.

Также пришлось настраивать почтовый клиент на каждом компьютере. Ну и, конечно же, на мобильных устройствах невозможно получить всего того богатства настроек.

Решил попробовать продукт под названием IQTELL. Очень навороченный продукт! Синхронизируется с кучей почтовых сервисов, имеет много настроек. Что меня больше всего порадовало — позволяет привязывать почту практически к любым событиям — задачам, проектам, поручениям. Кстати, для отслеживания поручений нет необходимости регистрировать всех получателей в системе. На первый взгляд выглядит довольно перегруженным. Попробую поиспользовать какое-то время, чтобы привыкнуть.